EINLADUNGS­MANAGEMENT

„Dasein ist Pflicht, und wär’s ein Augenblick.“J. W. v. Goethe

Sie planen eine Veranstaltung?
Wir laden für Sie ein!

Durch unsere langjährige Erfahrung und unser online-gestütztes Einladungs-Portal EVM-Tool sind wir Ihr optimaler Partner im Bereich des Einladungsmanagements.

Unsere Leistung:

  • Übernahme und Aufbereitung der Adressdaten.
  • Erstellung einer Anmelde-Website mit personalisierten Unterseiten.
  • Erstellung und Versand einer „save the date“-Benachrichtigung.
  • Erstellung und Versand Ihrer Einladung (hochwertige Karte, E-Mail, Brief).
  • Aufnahme der Rückmeldungen im EVM-Tool.
  • Erstellung und Versand eines Reminders.
  • Erstellung und Versand der Anmeldebestätigung an die Teilnehmer.
  • Bereitstellung einer Service-Hotline und E-Mail für die Eingeladenen.
  • Aufbereitung der Rückmeldungen nach Ihren Vorgaben für Hotels, Airlines, Catering etc.
  • Erstellung von Namensschildern für die Teilnehmer (auch mit Barcode für eine präzise Erfassung der Anwesenden).
  • Statistische Auswertung, Übermittlung der Gästelisten und Online-Zufriedenheitsbefragung nach der Veranstaltung.

Ihre Vorteile:

  • Kompetente Beratung durch unsere Ansprechpartner.
  • Sie laden gezielt und effizient zu Ihrem Event ein.
  • Höherer Responsewert durch persönliche Ansprache und Reminder.
  • Permanenter Überblick über die An- und Abmeldequote über unser EVM-Tool.
  • Kurze Reaktionszeit durch enge Absprachen mit dem Team.